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„In einer Welt voller Unsicherheit muss man eine Menge Dinge ausprobieren. Man kann nur hoffen, dass einige davon funktionieren.“Douglass North
 
„In einer Fünftelsekunde kannst du eine Botschaft rund um die Welt senden. Aber es kann Jahre dauern, bis sie von der Außenseite eines Menschenschädels nach innen dringt.“Charles F. Kettering
 
„Was nützt die beste Informationstechnik, wenn sich die Menschen nichts zu sagen haben?“Reinhard Schrutzki
 
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AvERP – DMS

 

Dokumenten Managent System

AvERP bietet ein umfassendes Dokumentenmanagement zur datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente. Elektronische Dokumente können sehr einfach per Drag & Drop in die jeweilige AvERP-Maske gezogen werden. Daraufhin werden die Dokumente in der Datenbank gespeichert und mit dem jeweiligen Datensatz (z.B. Kunde oder Angebot) in AvERP verbunden.

Zu den Dokumenten können die Rechte auf Benutzer- und Gruppenebene vergeben werden. Ebenso können Schlagworte und Kategorien für eine einfache Suche nach den Dokumenten hinterlegt werden. Die Dokumente können über das DMS oder direkt aus AvERP geöffnet werden. Neben beliebigen externen Dokumenten können natürlich auch alle aus AvERP erstellten Ausdrucke (beispielsweise Angebote, Rechnungen, Statistiken) direkt in das DMS gelegt werden.

 
 

DMS mit Ablage und SuchfunktionLieferantenstatistik

 
 

Funktionsübersicht

Dateien einlesen

  • Einfache Möglichkeit Dokumente per Drag & Drop ins DMS und die
  • entsprechende AvERP-Maske zu ziehen

Prozessbindung

  • Systemübergreifende Verbindung der einzelnen Dokumente mit
  • den AvERP-Datensätzen

Baumstruktur

  • Anzeige der Dokumente und AvERP-Prozesse in einer individuellen Baumstruktur

Rechtevergabe

  • Dokumentenbezogene Rechtevergabe auf Benutzer- und Gruppenebene

Suchfunktion

  • Verschlagwortung und Kategorisierung  von Dokumenten zur vereinfachten Suche

Sicherung

  • Eigener DMS-Server mit eigener DMS-Datenbank zur Sicherung der abgelegten Dokumente

Dateien aufrufen

  • Einfache Suchmöglichkeit von Dokumenten im DMS und direkt in den AvERP-Masken, zum Auschecken und Bearbeiten
 
 
 
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